Sumber: https://www.freepik.com/free-photo/symbol-work-tools-road-construction-city-streets-brick_1251079.htm
Kalau kamu kontraktor baru, sewa alat berat sering terasa seperti “wilayah orang dalam”. Banyak istilah teknis, banyak komponen biaya, dan keputusan yang salah sedikit saja bisa membuat jadwal berantakan. Padahal, kuncinya sederhana: pahami kebutuhan kerja, pilih unit yang sesuai lokasi, lalu pastikan aturan main di kontrak jelas sejak awal.
Panduan ini dibuat untuk kamu yang baru pertama kali menyewa excavator, bulldozer, wheel loader, vibro roller, crane, forklift, atau dump truck. Fokusnya praktis: langkah demi langkah, apa yang harus ditanya, apa yang harus dicek, dan bagaimana menghindari biaya tak terduga.
1) Mulai dari pekerjaan, bukan dari merek alat
Kesalahan paling umum kontraktor baru adalah memilih alat karena “yang umum dipakai”, bukan karena kebutuhan proyek. Sebelum telepon vendor, tulis dulu 5 data ini:
Jenis pekerjaan: galian, urugan, pemindahan material, pemadatan, angkat beban, bongkaran
Volume kerja: kira-kira kubikasi tanah, panjang galian, luas pemadatan, jumlah trip hauling
Kondisi tanah: lembek, berlumpur, berbatu, tanah keras, atau campuran
Akses lokasi: jalan masuk sempit, tanjakan, batas jam operasional, area ramai warga
Target waktu: kapan pekerjaan harus selesai, jam kerja per hari, potensi lembur
Data ini membuat vendor lebih mudah memberi rekomendasi, dan kamu tidak “menebak-nebak” kapasitas unit.
2) Kenali unit yang paling sering dibutuhkan kontraktor pemula
Biar cepat paham, ini gambaran fungsi alat yang paling sering disewa:
Excavator: galian, loading tanah ke dump truck, perataan kasar, pekerjaan parit, bongkaran ringan
Bulldozer: dorong material, pembukaan lahan, perataan area luas, kerja di medan berat
Wheel loader: loading cepat, pindah material di stockpile, pekerjaan yang butuh siklus bucket cepat
Vibro roller/compactor: pemadatan subbase, base, tanah timbunan, area jalan
Dump truck: angkut tanah, pasir, batu, buangan galian
Crane: angkat material berat, pemasangan struktur, unloading barang besar
Forklift: bongkar muat material di gudang atau site industri, handling pallet
Kalau lokasi sempit, biasanya kontraktor memilih unit yang lebih lincah (misalnya excavator mini atau skid steer). Kalau volume besar, yang dicari biasanya kontinuitas kerja dan dukungan hauling.
3) Tentukan durasi sewa dengan cara yang realistis
Sewa harian cocok saat pekerjaan titiknya sedikit, scope jelas, dan kamu ingin unit datang hanya saat diperlukan. Sewa bulanan cocok saat pekerjaan berlangsung terus dan unit dibutuhkan hampir setiap hari.
Cara sederhana memilih durasi:
Kalau jadwal kerja masih sering berubah, pilih harian dulu untuk menghindari banyak waktu alat menunggu
Kalau pekerjaan alat berat menjadi “penggerak utama” progress proyek, durasi lebih panjang biasanya lebih stabil untuk operasional
Yang paling penting bukan label harian atau bulanan, tapi jam kerja efektif. Kamu bisa bayar sewa penuh, tapi output kecil karena dump truck kurang, jalur hauling macet, atau material belum siap. Itu sebabnya, durasi sewa sebaiknya disusun bersama rencana kerja lapangan.
4) Tanya vendor dengan daftar pertanyaan yang tepat
Agar tidak melebar ke hal yang tidak penting, pakai pertanyaan yang langsung memengaruhi biaya dan risiko:
Tarif sewa mencakup apa saja (operator, BBM, pelumas, mobilisasi, pajak)?
Definisi jam kerja per hari seperti apa (berapa jam, istirahat, lembur)?
Bagaimana aturan overtime dan perhitungannya?
Bagaimana mekanisme jika unit breakdown (respon mekanik, unit pengganti, kompensasi downtime)?
Siapa yang menanggung kerusakan karena pemakaian normal, dan bagaimana jika ada indikasi salah operasi?
Apakah ada biaya standby dan apa definisi standby di vendor tersebut?
Dokumen apa yang dibutuhkan (PO/SPK, data proyek, alamat site, PIC lapangan)?
Kalau vendor tidak bisa menjawab dengan jelas atau jawabannya berubah-ubah, itu sinyal kamu perlu lebih hati-hati sebelum deal.
5) Pahami komponen biaya yang sering “menyelinap”
Banyak kontraktor baru menghitung sewa dari tarif unit saja. Padahal, total biaya biasanya terbentuk dari beberapa komponen:
Mobilisasi–demobilisasi: pengiriman dan penarikan unit, biasanya dipengaruhi jarak dan kebutuhan lowbed
BBM dan operator: ada yang paket, ada yang terpisah
Overtime: jam tambahan di luar jam kerja standar
Standby: unit siap kerja, tapi tidak jalan karena faktor lapangan
Biaya tambahan lokasi: akses sulit, unloading butuh bantuan, titik kerja berpindah jauh, kerja malam butuh penerangan ekstra
Sebelum mulai kerja, minta penawaran dalam format yang rapi: tarif dasar + daftar biaya tambahan yang mungkin terjadi + syaratnya. Dengan begitu, kamu bisa membuat RAB sederhana dan meminimalkan kejutan.
6) Wajib lakukan serah terima unit, jangan cuma “langsung kerja”
Serah terima (BAST) itu bukan formalitas. Ini alat perlindungan untuk dua pihak. Minimal lakukan checklist ini saat unit datang:
Foto unit dari beberapa sisi dan foto attachment
Catat kondisi yang terlihat: bocor, retak, komponen aus, lampu/alarm berfungsi
Catat jam kerja awal (hour meter jika ada)
Tes fungsi singkat sesuai kebutuhan kerja (gerak boom, arm, bucket, travel, swing)
Kalau ada hal yang janggal, catat dan sepakati sebelum unit dipakai. Banyak sengketa muncul saat akhir sewa, lalu baru diperdebatkan kondisi awalnya.
7) Buat aturan kerja yang mudah dipakai tim lapangan
Kontraktor baru sering terlalu fokus pada kontrak, tapi lupa memastikan aturan itu bisa dijalankan di site. Kamu butuh sistem sederhana:
Tentukan satu PIC lapangan yang berwenang memberi instruksi kerja dan menyetujui lembur
Gunakan timesheet harian: jam mulai, jam selesai, ringkasan pekerjaan, hambatan, tanda tangan
Jika ada pekerjaan tambahan, buat persetujuan tertulis singkat (boleh via chat) sebelum dikerjakan
Timesheet dan persetujuan perubahan scope membuat tagihan berbasis data, bukan debat.
8) Antisipasi downtime dengan rencana yang masuk akal
Downtime alat berat bisa terjadi. Yang penting adalah bagaimana kamu dan vendor menyikapinya. Saat negosiasi, sepakati hal-hal berikut:
Berapa lama respon mekanik setelah laporan (misalnya dalam hitungan jam)
Jika perbaikan memakan waktu, apakah ada opsi unit pengganti
Apakah ada pengurangan biaya bila downtime melewati ambang tertentu
Bagaimana prosedur laporan kerusakan (siapa yang dihubungi, dokumentasi foto/video)
Di lapangan, dokumentasikan downtime: jam berhenti, penyebab, tindakan vendor, jam unit kembali beroperasi. Ini menjaga hubungan kerja tetap objektif.
9) Keselamatan kerja jangan ditaruh di belakang
Alat berat beroperasi dengan risiko tinggi, apalagi di area ramai atau site sempit. Untuk kontraktor baru, ini langkah minimum yang sebaiknya selalu ada:
Tandai area kerja alat berat dan jalur orang
Gunakan spotter saat manuver atau saat visibilitas terbatas
Pastikan komunikasi operator dan tim ground jelas, jangan instruksi teriak-teriak
Hentikan kerja jika kondisi berbahaya (tanah labil, jalur runtuh, cuaca ekstrem)
Keselamatan yang rapi biasanya membuat pekerjaan lebih lancar karena mengurangi insiden dan penghentian kerja mendadak.
10) Template rencana kerja sederhana yang bisa kamu pakai
Sebelum alat datang, buat rencana satu halaman:
Hari 1: mobilisasi, setup jalur, mulai galian titik A, target volume sekian
Hari 2–3: lanjut galian, hauling, perapihan
Hari 4: finishing, pemadatan area tertentu, demobilisasi (jika sewa harian/pekanan)
Tambahkan daftar pendukung: dump truck berapa unit, jam kerja, lokasi buangan, siapa penanggung jawab lapangan. Rencana sederhana ini membantu kamu memastikan alat tidak banyak menunggu.
Penutupnya, menyewa alat berat untuk pertama kali itu bukan soal “pintar alat”, tetapi soal mengelola detail yang mempengaruhi biaya dan produktivitas. Kalau kamu sudah pegang data pekerjaan, paham komponen biaya, disiplin serah terima dan timesheet, serta punya PIC yang tegas, pengalaman sewa pertama biasanya berjalan jauh lebih mulus dan bisa jadi pola kerja yang kamu ulang untuk proyek berikutnya.
Kalau kamu sebutkan jenis proyeknya (misalnya galian drainase, cut and fill, pemadatan jalan, bongkaran), aku bisa bikinkan checklist unit yang paling relevan plus daftar pertanyaan vendor yang spesifik untuk kebutuhan itu.
